Notulen ALV 3 november 2015

Aanwezig: Liesbeth Meijndert (voorzitter), Tamarinde Laan (bestuurslid), Trudy van der Goes (penningmeester), Regine Gustings, Julie Swinkels, Kim van Dam

Afwezig met kennisgeving: Sietske Wijnmaalen, Elisa Vrieze, Matthijs Theelen, Saar Beelen

Opening: De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom

Ingekomen stukken: geen

Notulen ALV 2014: onveranderd vastgesteld

Jaarverslag secretaris (zie ook jaarverslag november 2014-november 2015):

Bij ontstentenis van de secretaris wegens ziekte leest de voorzitter het jaarverslag november 2014-november 2015 voor. Belangrijke onderdelen zijn:

a. Het ledenbestand loopt nog steeds terug.

b. De nieuwsbrief verschijnt nu tweemaandelijks .

c. Gemiddeld vragen 2-3 leden per week advies aan de BPL. Indien noodzakelijk worden de vragen voorgelegd aan Ellen de Graaf en Huug Brinkers, beiden werkzaam bij de Unie.

d. De workshop Persoonlijke Profielanalyse was een succes.

e. In samenwerking met de BPW wordt gewerkt aan een symposium over de nieuwe flex wetgeving. We hopen zo meer draagvlak te creëren. Het symposium staat gepland voor 26 januari a.s..

f. Er wordt gewerkt aan een nieuw beoordelingssysteem, dat ligt op enkele details na voor.

g. De nieuwe CAO onderhandelingen zijn voortvarend en in goede samenwerking met de BPW volop aan de gang.

Vraag: hoe stimuleren we mensen om lid te worden of te blijven?

Ledenwerving via de DSK loopt niet, blijkbaar ziet men daar het belang van de BPL niet zo. Binnen het onderwijs paard is nu geregeld dat alle afstuderende dierenartsen een keer voorgelicht zijn over de BPL. Bij de andere vakgroepen zijn er nog geen momenten waarop we veel studenten tegelijk kunnen voorlichten. Kleine groepjes voorlichten wordt een te grote belasting voor de bestuursleden.

We zijn wel weer uitgenodigd voor de veterinaire managementgame, Liesbeth is daarbij betrokken. Tamarinde is in overleg met Roeland Wessels: in de toekomst zal in zijn boek ook de communicatie van werknemer naar werkgever worden opgenomen. Hij gaat ook onderwijs geven. Als hij studenten aanmoedigt lid te worden van de BPL of als wij mee mogen liften in dat onderwijs biedt dat zeker kansen.

Het is ook een optie om contact op te nemen met de VVAA (sollicitatietrainingen) en de IVIP bijeenkomsten.

Waarom zijn er zo weinig leden betrokken bij de BPL? Waarschijnlijk voelt men de noodzaak niet meer zo omdat er nu een CAO is (en de jongere leden niet beter weten dan dat die er is). We zullen gedurig leden duidelijk moeten maken dat de BPL er is voor haar leden, maar dat dit ook betekent dat de leden er zijn voor de BPL.

Als er ruimte is in de begroting zouden we wellicht eens een marketingstrateeg o.i.d. in de arm kunnen nemen om meer leden te werven en bestaande leden zich meer verbonden te laten voelen met de BPL. Julie gaat informeren wat er mogelijk is.

Jaarverslag penningmeester:

Het jaar 2014 is afgesloten met een vermogensderving van ongeveer 20.000 euro, zoals de opzet was, omdat het vermogen van de groep hoger was dan voor een vereniging als de onze noodzakelijk is. De grootste inkomensderving bestaat uit het niet heffen van contributie, dit als cadeau aan onze leden voor het sluiten van een CAO na een CAO-loos jaar.Daarnaast is er dit jaar een workshop georganiseerd, waarbij de deelnemers slechts de helft van de kosten voor eigen rekening hoefden te nemen.

We zijn dit jaar begonnen met betalen via Ideal. Na wat opstartproblemen loopt dit goed, maar het is nog steeds veel werk om de contributies te administreren. Zorgelijk is dat op dit moment nog zeker 100 leden niet betaald hebben. Mogelijk is er met het contributieverzoek begin van het jaar een fout gemaakt waardoor leden die zich niet ingeschreven hebben voor de nieuwsbrief het contributieverzoek niet gekregen hebben. Echter: in september en oktober zijn deze verzoeken aan iedereen verstuurd die nog niet betaald heeft. Nogal wat leden reageren met het verzoek ze uit te schrijven, waarbij de meesten ervan uitgaan dat ze dan voor het lopende jaar niet hoeven te betalen.

Is het een optie om de leden bij de volgende ronde aanmaningen extra te laten betalen? Dat kan alleen als het ook vooraf is aangezegd, dus voorlopig is dit nog niet aan de orde. We gaan hierover verder in beraad.

In de papieren zijn de bestuurskosten op dit moment opgeteld. Op advies van meer ervaren bestuursleden zal de penningmeester de bestuurgelden apart uitsplitsen.

Wat is een redelijk bedrag om te vragen voor het komende symposium? Voor leden willen we het gratis houden, maar niet-leden zouden toch een symbolisch bedrag moeten betalen. Gedacht wordt aan een bedrag rond 20 euro.

Er wordt verzocht om uit te zoeken wat een uitgebreide klacht die wordt behandeld door de Unie eigenlijk kost. Aan de hand daarvan kunnen we praten over hoever we gaan in het bijstaan van leden met problemen. De Unie neemt ook wel eens zaken gratis aan omdat ze belangrijk kunnen zijn voor anderen. De penningmeester zegt toe dit uit te zoeken.

Het financieel jaarverslag kan niet worden vastgesteld omdat we geen kascommissie hebben en deze ook niet gerekruteerd kan worden onder de aanwezigen. Er zullen twee leden verzocht worden om als kascommissie op te treden.

De CAO onderhandelingen zijn volop gaande. Er wordt vergaderd in een constructieve sfeer waarin begrip is voor elkaars standpunten zonder voorbij te lopen aan de belangen van de eigen leden.

A. De loonsverhoging komt dit jaar op 1%.

B. De vergoedingen voor werken in niet reguliere uren (klokurenmatrix) worden gewijzigd.

C. Er is consensus over een 50/50 verdeling van de kosten voor een WIA-gat verzekering.

D. De WW regeling zoals die nu bestaat voor assistenten zal ook voor dierenartsen gaan gelden.

E. Er komt een nieuw beoordelingsgesprek-formulier aan, er zal een vergelijkbare brief opgesteld worden voor functioneringsgesprekken. Deze brieven zullen het proces vereenvoudigen. Nieuw is dat ze uitdrukkelijk de ruimte bieden om het geen eenrichtingsverkeer te laten zijn van werkgever naar werknemer, maar ook andersom.

F. Er zal een ‘cafetaria-model’ voor woon-werkverkeer vergoeding worden aangeboden, waarbij naast de gebruikelijke km-vergoeding ook de optie van leasen zal worden genoemd.

G. De flex-contracten regeling zoals deze in de huidige cao bestaat zal gewijzigd worden. Hoe precies wordt nog nader uitgewerkt.

Bestuurswisseling

Tamarinde Laan neemt na 10 jaar afscheid van het bestuur. Ze heeft op de barricaden gestaan bij het ontstaan van de CAO, heeft op heel veel manieren, o.a. als voorzitter van de BPL, het bestuur ondersteund, gestuurd en vertegenwoordigd. Nu laat ze haar taak graag aan anderen, hoewel we haar altijd om advies mogen vragen. Gevraagd wat voor haar de grootste mijlpaal was in die 10 jaar zei ze: niet het optuigen van de CAO en het verbeteren daarvan is wat ik als mooiste resultaat zie, maar het feit dat BPL en BPW eindelijk kunnen samenwerken is het beste wat ik als bestuurslid had durven hopen.

Voor nieuwe (jongere) bestuursleden wil Tamarinde graag dit meegeven: bij het lidmaatschap van het BPL bestuur kan je ook persoonlijk veel baat hebben op het vlak van netwerken en ervaring. Liesbeth bedankt Tamarinde zeer.

Als nieuwe bestuursleden mogen we begroeten:Regine Gustings (cie symposium 2016) en Julie Swinkels (bijhouden website). Ze worden van harte welkom geheten.

Rondvraag

Marion Uitslag gaat zo’n drie keer per jaar een casus behandelen in het Tijdschrift voor Diergeneeskunde. Tamarinde zal haar daarbij voorzien van de eerste casus. Verzoek van Tamarinde: sta er elke bestuursvergadering even bij stil en kijk of zich een casus aandient die geschikt is voor het doel. Een bestuurslid (op de vergadering vaststellen wie) zal het dan mondeling overdragen aan Marion, zodat eventuele vragen direct besproken kunnen worden.

Voor het symposium in 2016 zou het wel interessant zijn om een enquête te verspreiden onder de leden. Dat zou bijvoorbeeld inzichtelijk kunnen maken hoeveel niet-BPW werkgevers CAO bepalingen toepassen waar ze geen recht op hebben. Regine zegt toe zich hiermee bezig te houden. De enquête kan eventueel via de postmaster worden rondgestuurd, dat is waarschijnlijk eenvoudiger.

Ook met betrekking tot het symposium: het zou mooi zijn als half januari een stukje van de juriste van het symposium in het Tijdschrift zou staan. Inleverdatum rond half december. Trudy gaat het regelen.

W.v.t.t.k.

Geen punten ingediend.

Sluiting:

De voorzitter sluit de vergadering, bedankt de aanwezigen en laat weten dat de aansluitende borrel bij gebrek aan leden niet doorgaat.